总结摘要
功能定位:
- BI 报告的“高管摘要生成器”——将繁杂的仪表盘数据,自动提炼为面向决策层的叙事型简报。
- 将仪表盘“翻译”成老板听得懂的决策故事,让数据汇报从“翻图表”变为“读简报”。
价值:
① 从数据到结论(决策加速)
将散落的图表指标,自动聚合成带研判结论的简报,让老板从“看图识字”变为“直接读结论”,决策响应时间从天级缩至分钟级。
② 从被动到主动(风险前移)
通过高亮块、动态文本等结构化组件,强制暴露异常与归因,让问题在汇报材料中无处隐藏,推动老板主动追问而非被动浏览。
③ 从个性到统一(沟通降噪)
用标准化的块模板锁定汇报叙事线,消除各团队“各自表述”的偏差,确保老板看到的每一份报告逻辑一致、口径可比。
一、内容块类型
文档由多个「块」组成,每个块对应一种内容类型。
| 块类型 | 用途 |
|---|---|
| 文本 | 普通段落,日常写作的基础单位 |
| 一级标题 ~ 五级标题 | 章节标题,同时出现在左侧目录中 |
| 备注 | 小字号的补充说明段落 |
| 有序列表 | 带编号的列表项 |
| 无序列表 | 带圆点的列表项 |
| 分割线 | 水平分隔线,用于视觉分区 |
| 引用 | 带左边框的引用段落 |
| 高亮块 | 带背景色的提示/强调段落,可设置边框颜色 |
| 图表 | 嵌入一个绑定数据源的 BI 图表 |
| 动态文本 | 绑定数据源、可插入动态字段的文本块 |
| 图片 | 上传并展示图片,支持调整宽度和对齐方式 |
| 链接 | 带超链接的文字(不是独立块,而是文字上的样式) |
最佳实践
二、顶部工具栏
总结摘要页顶部有一条工具栏,包含撤销/重做和快速添加组件两个功能区。
撤销 / 重做
- 撤销按钮(← 箭头):回退上一步操作,快捷键
Cmd/Ctrl + Z - 重做按钮(→ 箭头):恢复上一步撤销,快捷键
Cmd/Ctrl + Y - 两个按钮在无可操作时自动置灰
添加组件
工具栏中间区域提供快速插入组件的按钮:图表、动态文本、权限控制、参数控制、图片、链接。
点击这些按钮时,系统根据当前光标位置决定插入位置:
| 光标状态 | 插入行为 |
|---|---|
| 编辑器无光标(已点击别处失焦) | 追加到文档最末尾;若文档中已有空文本块则替换第一个空文本块 |
| 光标在空文本块中(空行、空标题等) | 替换当前空块,变为目标类型 |
| 光标在有内容的块中 | 在当前块下方插入新块 |
插入后新块自动滚入视口并获得焦点。
图表按钮点击后展开图表类型选择面板,选择具体图表类型后再插入。
其他工具
- 权限控制:插入权限控制组件,直接添加到顶部置顶
- 参数控制:点击后选择参数控制类型,同样直接添加到顶部
三、插入内容块
方式一:斜杠命令(推荐)
在任意文本行的行首或空行中输入 /,弹出内容块菜单,选择目标类型即可。
- 选中后当前行变为对应类型(空行会被替换,有内容的行同样会切换)
方式二:左侧 + 号
将鼠标移到任意空内容块的左侧,出现操作栏后悬停 + 号按钮,展开类型选择菜单。
- 直接点击 + 号:若当前是空文本块则替换当前块,否则追加到当前块下方
- 悬停 + 号:弹出菜单选择具体类型(同上逻辑)
方式三:块操作菜单「在下方添加」
点击左侧操作栏的块类型图标打开块操作菜单,选择底部的「在下方添加」,展开类型面板后选择目标类型。
四、切换块类型
将光标置于某个块内,通过以下方式切换类型:
方式一:块操作菜单 点击左侧块类型图标 → 在弹出菜单顶部选择新类型
方式二:选中文字后的浮动工具栏 选中文字后,工具栏上方出现「转换类型(Turn into)」按钮,点击后选择目标类型,文字内容保留,选区不丢失。
注意:分割线、图表、动态文本、图片不出现在 Turn into 列表中,因为它们不是文本类型。
五、编辑文字样式
选中文字后,上方浮动工具栏提供以下格式操作:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 粗体 | 加粗选中文字 |
| 斜体 | 斜体显示 |
| 下划线 | 添加下划线 |
| 删除线 | 文字中间显示横线 |
| 文字颜色 | 从色板选择颜色,作用于选中文字 |
| 背景色 | 为选中文字添加高亮背景 |
| 链接 | 为选中文字添加超链接(见第九节) |
| 转换类型 | 切换当前块类型(见第四节) |
| 对齐/缩进 | 调整当前块的对齐方式和缩进级别 |
六、块样式
通过左侧块操作菜单设置,作用于整个块:
颜色
点击操作菜单中的「颜色」选项,可设置:
- 文字颜色:整个块内所有文字的颜色
- 背景色:块的背景填充色
- 边框颜色(仅高亮块可用):高亮块的左边框颜色
- 重置:清除所有颜色,恢复默认
与选中工具栏的颜色操作区别:块操作菜单作用于整块,选中工具栏作用于选中的文字范围。
对齐与缩进
点击操作菜单中的「缩进和对齐」选项,可设置:
- 对齐:左对齐 / 居中 / 右对齐
- 缩进:向右缩进(增加层级)/ 向左缩进(减少层级)
也可以用快捷键:Tab 增加缩进,Shift + Tab 减少缩进(仅文本类型块有效)
七、复制与删除块
在块操作菜单中操作:
-
复制:在当前块下方插入一个完全相同的副本
- 图表块:副本拥有独立的图表配置,互不影响
- 动态文本块:副本保留原有文字结构和字段绑定,字段引用独立
-
删除:删除当前块(图表/动态文本同时删除关联的数据配置)
通过键盘删除:
- 光标在空块行首按
Backspace:删除该块 - 非文字块(图表、分割线、图片)在选中状态下按
Backspace:直接删除
八、拖拽排序
将鼠标移到某个块的左侧,出现操作栏时:
- 找到拖拽手柄(竖排六点图标)
- 按住手柄拖动到目标位置
- 松开鼠标完成排序
拖拽时目标位置会显示蓝紫色线条提示落点。
悬停块时,左侧出现拖拽手柄:
拖动中,蓝紫色线条标出落点:
九、链接
插入链接
- 方式一:从顶部工具栏 点击工具栏的链接按钮,根据光标位置插入新 Paragraph
1. 点击顶部工具栏的链接按钮。
2. 在弹出的编辑框中填写文本和链接,点击「确认」。
- 方式二:从斜杠菜单 输入
/链接选择「链接」,弹出链接编辑框,输入显示文字和 URL 后确认
1. 在空行输入「/」,在菜单中选择「链接」。
2. 在弹出的编辑框中填写文本和链接,点击「确认」。
- 方式三:选中文字添加 选中已有文字 → 浮动工具栏点击链接按钮 → 弹出编辑框(文字已预填),输入 URL 后确认。只替换选中的文字范围,不影响段落其他内容。
1. 选中文字,点击浮动工具栏中的链接按钮。
2. 编辑框中的文本已预填为选中的文字,填写链接后点击「确认」。
编辑 / 取消链接
鼠标悬停在链接文字上,上方弹出浮层:
- 编辑按钮(铅笔图标):打开编辑框修改文字或 URL
- 取消链接按钮(断链图标):移除链接样式,文字内容保留
1. 鼠标悬停在链接文字上,上方弹出浮层。
2. 点击浮层中的取消链接按钮(断链图标)。
链接规则
- URL 必须包含合法协议(
http://、https://、ftp://),输入时可省略,系统自动补全https:// - 编辑框中
Enter确认,Escape取消
十、图表块
插入图表
通过顶部工具栏、斜杠菜单或 + 号菜单选择「图表」,选择具体图表类型后插入,右侧面板自动打开图表配置。
配置图表
在右侧「图表设置」面板中:
- 选择数据源(工作表)
- 配置维度、指标等字段
- 调整图表类型、样式等
删除图表
通过块操作菜单点击「删除」,图表块及其数据配置一并移除。
1. 鼠标悬停在图表块上,点击块左侧的块类型图标,打开块操作菜单。
2. 在块操作菜单中点击「删除」。
十一、动态文本块
动态文本是一种特殊文本块:内容中可以嵌入动态字段(维度值或指标值),在预览时自动替换为真实数据。
插入动态文本
通过顶部工具栏、斜杠菜单或 + 号菜单选择「动态文本」,块自动进入编辑状态,右侧面板打开数据配置。
1. 点击顶部工具栏的「动态文本」。
2. 动态文本块插入后自动进入编辑状态,右侧面板打开数据配置。
编辑模式
动态文本块有两种状态:
| 状态 | 外观 | 如何进入 |
|---|---|---|
| 预览态 | 显示真实数据 | 默认状态 |
| 编辑态 | 可输入文字、插入字段 | 双击块,或点击块右上角铅笔图标 |
进入编辑态后,光标在内容末尾,可直接输入。
插入动态字段
在编辑态下,通过块右上角工具栏的「字段参数」按钮选择要插入的维度或指标字段,字段以标签形式嵌入文本中。
字段标签显示字段名称,预览时替换为实际数据值。
文字样式
动态文本支持与标题相同的文字样式,通过块右上角工具栏切换:
- 普通文本
- 一级标题 ~ 五级标题
- 备注
退出编辑模式
点击页面空白区域即可退出编辑模式,块恢复为预览态
Backspace 说明
- 预览态下按
Backspace:整块删除(同普通块) - 编辑态下,光标在内容中间:正常删除字符或字段标签
- 编辑态下,光标在行首:不删除块,防止误操作
十二、图片块
插入图片
通过顶部工具栏、斜杠菜单或 + 号菜单选择「图片」,出现上传占位区,点击上传图片。
上传方式:
- 本地上传:支持JPG、JPEG、PNG,最大10M
- URL链接上传
调整宽度
点击选中图片后,图片四角出现拖拽手柄,左右拖拽可调整图片宽度(10%~100%)。
1. 点击图片将其选中,图片四角出现拖拽手柄。
2. 按住拖拽手柄左右拖动,调整图片宽度。
调整对齐
通过块操作菜单的「缩进和对齐」选项设置图片左对齐 / 居中 / 右对齐。
十三、目录
文档左侧自动生成目录,提取所有标题块(一级 ~ 五级标题)。
- 点击目录项:页面滚动到对应标题,光标聚焦到该标题末尾
- 收起目录:点击目录顶部的收起按钮,目录折叠;左上角保留展开按钮
- 空标题不出现在目录中
十四、快捷键汇总
| 快捷键 | 效果 |
|---|---|
/ | 打开内容块菜单 |
Tab | 增加当前块缩进 |
Shift + Tab | 减少当前块缩进 |
Enter(空列表项) | 退出列表,转为普通文本 |
Enter(空引用块 / 空高亮块) | 去除引用/高亮样式,恢复为普通文本 |
Enter(空标题 / 空备注) | 在下方插入新文本块 |
Backspace(空块行首) | 删除当前块 |
Cmd/Ctrl + Z | 撤销 |
Cmd/Ctrl + Y | 重做 |
十五、预览与只读模式
- 预览模式:所有编辑功能关闭,图表和动态文本显示真实数据;不显示操作栏和占位提示
- 只读模式:同预览模式,用于嵌入展示场景
1. 在编辑状态下,点击右上角的「预览」。
2. 进入预览模式后,顶部工具栏和右侧设置面板不再显示,右上角的按钮变为「继续编辑」。
十六、常见问题
Q:输入斜杠后菜单没出现?
斜杠命令只在文本类型块中触发(文本、标题、列表等),在图表、图片、分割线等特殊块中不生效。
Q:Tab 缩进没有效果?
图表、动态文本、图片、分割线等特殊块不支持缩进,Tab 键在这些块中无效。
Q:通过顶部工具栏插入组件,总是出现在文档末尾?
这是因为点击工具栏按钮前编辑器失焦了(光标消失)。先在文档中点击一下让光标落到目标位置,再点击工具栏按钮即可插入到当前位置。
Q:复制的图表和原图表互相影响?
不会。图表和动态文本复制后各自拥有独立的数据配置,修改一个不会影响另一个。
Q:动态文本在编辑态下行首按 Backspace 没反应?
这是有意为之:行首 Backspace 被拦截,防止误操作删除整个动态文本块。如需删除,请退出编辑态后通过块操作菜单「删除」。
Q:链接输入框里 URL 格式报错?
URL 必须是 http://、https:// 或 ftp:// 开头。如果输入的是纯域名(如 example.com),系统会自动补全为 https://example.com。

