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事项

最近更新 2026/09/18

事项用于记录工作空间中需要持续推进的目标和问题,并将相关会话与产物组织到同一工作上下文中。构建人和 Agent 共享的业务上下文,让 AI 理解业务、采取行动、持续积累成果。

适用对象:工作空间内的事项参与者。

检索关键词:Task、Issue、事项、进展、关联会话。

创建和查找事项​

需要持续推进一个业务目标、跟踪问题或汇集阶段成果时,可以创建事项;只需临时交流时,可以直接使用会话。事项负责组织目标、进展和成果,会话用于具体讨论与执行。

  1. 切换到目标工作空间,进入“事项”,点击“新建事项”。
  2. 填写“标题”和“目标与描述”。建议在描述中写清要解决的问题、期望结果和必要背景;按需添加标签,多个标签用逗号分隔。
  3. 个人空间新建时默认由自己负责,无需选择人员;共享空间默认负责人为自己,可选择其他有效空间成员,并添加协作成员。
  4. 点击“保存”。创建成功后,事项出现在当前空间的列表中,获得事项编号,初始状态为“进行中”。

列表支持按标题或描述搜索,按状态、负责人筛选,并可切换卡片视图和列表视图。默认查看未归档事项;查找归档内容时,将状态筛选为“已归档”。点击事项可打开详情,分别查看“进度”“关联会话”“文件”和“操作日志”。需要查看整个空间的工作情况时,阅读空间概览。

维护事项与协作权限​

在事项卡片或列表行的“更多操作”中选择“编辑事项”,可以按权限调整标题、目标与描述、标签、负责人和协作成员,保存后以最新详情为准。每个事项有一位当前负责人,可有多位协作成员;负责人和新加入的协作成员必须是当前有效空间成员。

在共享空间中,事项对所有有效空间成员可见。下表中的“事项管理者”指事项创建者、当前负责人,以及空间所有者或管理员;一个人可以同时拥有多个角色。

操作可操作的人
查看、搜索和新建事项当前有效空间成员
追加进展、备注和附件,更新事项状态事项管理者或协作成员
修改标题、描述、标签,管理协作成员,归档或恢复,解除文件关联事项管理者
更换负责人事项创建者,或空间所有者、管理员
从事项发起会话,或把事项设为自己会话的主事项当前负责人或协作成员

管理权限不等于会话关联权限:创建者或空间管理员若不是当前负责人、也未加入协作成员,就不能仅凭管理身份关联该事项。成员离开空间后,历史记录仍可保留,但历史角色不会继续授予空间访问权限。需要调整空间成员和角色时,阅读新建空间。

通过会话推进事项​

从事项发起会话​

  1. 打开未归档事项的详情。作为当前负责人或协作成员,点击“发起会话”。
  2. 进入默认关联该事项的空白新会话,检查当前空间和事项,按需选择 Agent,并输入本次要讨论或执行的内容。
  3. 发送第一条消息。会话创建并受理发送后,保存主事项关联;仅打开空白会话并不代表已开始执行。

主事项告诉 Agent 当前围绕哪个业务目标工作。处理事项相关任务时,Agent 按需读取目标、进展和附件等上下文;关联本身不会自动发布会话内容,也不代表授权 Agent 修改状态、负责人或共享进度。需要具体会话操作时,阅读会话。

普通新会话可在输入区的“选择事项”入口选择当前空间的事项;已有会话可在“事项”侧栏点击“关联事项”。候选只包含当前空间中你作为负责人或协作成员参与的未归档事项。

一个会话同时只有一个主事项。已关联时可点击“切换事项”更换目标,或点击“解除主事项”取消绑定;操作成功后检查显示的事项编号和标题。会话正在执行、排队或等待用户响应时,需要先结束当前执行再切换或解除。

切换或解除主事项不会删除已有会话历史,也不等于清空历史上下文。后续任务以当前关联为默认目标;取消关联也不会删除此前已保存到事项的进展或文件。

会话隐私:事项的“关联会话”只展示你自己的会话。共享事项不等于共享所有参与者的聊天记录;其他成员不会仅因能查看事项,就获得你的会话标题和正文。需要共享结论时,应将适合公开的内容另行记录到事项,文件则通过明确的发布操作共享。

记录进展与查看历史​

  1. 打开未归档事项,点击“追加记录 / 附件”;也可从卡片或列表行的“更多操作 → 追加进度”进入。
  2. 填写内容,按需填写标题和选择记录类型。要记录阶段进展时,明确选择“进展”;补充背景或说明可选择“备注”;保存网址可选择“链接”。
  3. 按需添加附件后点击“追加”。保存成功后,在“进度”中核对记录,在“文件”中核对附件。

记录类型默认“自动识别”:内容仅为一个 HTTP(S) 地址时保存为链接,其他文字保存为备注。系统不会仅根据文字含义自动判断为进展;手动选择类型时,以你的选择为准。标题可以留空;仅添加附件时可以不填写正文,此时只关联文件,不创建空记录。

在有权限的人工记录上点击“编辑记录”,可以修改类型、标题和内容。记录作者可编辑自己的记录,事项管理者可编辑人工记录;事项归档后不能编辑。记录被他人更新时,先保留自己的修改,再重新读取并核对新版,不要直接覆盖。

“进度”汇集进展、备注和链接;“操作日志”记录状态、协作成员、文件关联等变更。共享空间的操作日志还会显示操作人,系统操作日志不能当作人工记录编辑。需要将聊天中的结论沉淀为共享事实时,先整理适合公开的内容,再追加到事项。

添加本地文件或空间资产​

事项管理者和协作成员可向未归档事项添加附件。在“追加记录 / 附件”中选择“本地上传”或“从空间资产选择”,然后点击“追加”。本地文件会先上传为空间资产,再关联到当前事项,单个文件不能超过 50 MB;共享空间中上传后的文件属于空间资产,不再只是会话内的私人材料。

如果只需关联已有文件,也可进入事项详情的“文件”,点击“关联空间文件”,选择当前空间中可用的文件并确认。完成后应能在“文件”页签中找到对应附件;点击可用文件可以查看内容。

会话中产生的文件需要通过文件的发布菜单明确共享。若当前会话已关联一个你有贡献权限且未归档的事项,发布弹窗默认勾选“同时作为附件关联到「事项标题」”;可取消勾选,仅发布文件。确认发布前请检查目标空间、文件内容和事项。

发布并关联成功后,文件成为空间资产,同时出现在事项的文件列表中。若提示文件已共享但尚未关联,使用“重试关联”补充关系,不必再次发布同一文件。会话产物的具体使用方式见会话。

解除关联:事项管理者可在文件行的“更多操作”中选择“解除关联”。这只移除文件与当前事项的关系,不删除空间文件,也不会将已共享文件恢复为私有;共享前应先确认内容适合空间成员查看。

完成、归档与常见问题​

事项可在“进行中”“已暂停”“已完成”之间更新状态。达到目标后,先记录结论和相关成果,再将状态设为“已完成”;完成状态仍允许继续补充内容。

不再需要日常跟进时,事项管理者可通过“更多操作 → 归档事项”将其归档。归档事项只读,也不再出现在默认未归档列表中。需要继续推进时,筛选“已归档”,选择“恢复事项”;恢复后保留归档前的状态,并重新开放有权限的操作。

为什么能看事项,却不能编辑或发起会话?查看、贡献、管理和关联会话是不同权限。先检查是否为负责人、协作成员或事项管理者;尤其是发起或关联会话,必须为当前负责人或协作成员。同时检查事项是否已归档。

为什么关联候选中找不到某个事项?确认当前空间一致、事项未归档,并且你是负责人或协作成员。已有会话执行尚未结束时,也不能切换主事项。

保存时提示事项或记录已更新,怎么办?先保留尚未保存的修改,重新读取最新内容并比较,再提交需要保留的变更。

附件上传成功但没有关联,怎么办?根据提示重试未完成的关联步骤,并在“文件”中核对结果;不要把上传成功等同于事项关联成功。若文件显示不可用,检查空间文件是否仍存在及当前访问权限。

  • 通过交流推进事项或补充处理过程:会话。
  • 查看空间内整体工作状态:空间概览。
  • 需要重复执行固定任务:自动化。
  • 查看空间成员与权限设置:新建空间。

所属目录:工作空间。可从上面的相关页面直接继续阅读。

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